Velkommen til DBU Københavns turnerings-FAQ
Her har vi samlet svar på de mest almindelige spørgsmål om vores turneringer.
Formålet er at give jer et hurtigt overblik og gøre det nemmere at navigere i de regler og processer, der er en del af at deltage i turneringerne i DBU København.
Vi ved, at mange situationer kan være komplekse – derfor har vi også suppleret med forklaringer og eksempler, så I lettere kan finde svar på netop jeres spørgsmål.
I infoboksen til højre finder I desuden en række nyttige links til de vigtigste sider og værktøjer.
NYTTIGE LINKS
Turneringsvagten - til akutte afbud i weekenden
Love og Regler
Spilledage – det skal du vide
En spilledag er ikke det samme som en kalenderdag:
-
Mandag = 1 spilledag
-
Tirsdag = 1 spilledag
-
Onsdag = 1 spilledag
-
Torsdag = 1 spilledag
-
Fredag/lørdag/søndag = samlet 1 spilledag
Se illustrationen herunder.
Flere helligdage tæller også som én spilledag:
-
Skærtorsdag + Langfredag = 1 spilledag
-
Påsken (lørdag–mandag) = 1 spilledag
-
Pinsen (fredag–mandag) = 1 spilledag
Spilledage er afgørende, fordi:
-
Frister for kampflytning regnes i spilledage
-
Frister for afbud regnes i spilledage
Det betyder, at man ikke kan tage udgangspunkt i almindelige kalenderdage.
En almindelig uge uden helligdage består af 5 spilledage:
-
Mandag
-
Tirsdag
-
Onsdag
-
Torsdag
-
Fredag/lørdag/søndag
KAMPFLYTNINGER
Ændringer i spilletidspunkt skal som udgangspunkt altid håndteres i KlubOffice.
Det er vigtigt at kende forskellen på:
-
Kampredigering (før sæsonstart)
-
Kampflytning (efter sæsonstart)
Kampredigering – før sæsonstart
Inden turneringen starter, åbner DBU København en afgrænset periode, hvor klubberne frit kan placere deres hjemmekampe.
Denne periode kaldes den frie kampredigeringsperiode og varer typisk 3–4 uger fra offentliggørelsen af forårets kampprogram og 2-3 uger til efterårets kampprogram.
Vores klare anbefaling:
Få planlagt alle hjemmekampe så grundigt som muligt i denne periode. Det:
-
sikrer et bedre kampprogram
-
minimerer behovet for senere ændringer
-
sparer jer for gebyrer
Kampflytning – efter sæsonstart
Når kampredigeringsperioden er slut, kan kampe stadig flyttes – men nu gælder andre regler:
-
Der skal oprettes et kampflytningsønske i KlubOffice
-
Modstanderen skal acceptere
-
I mange tilfælde kræves også godkendelse fra DBU København
-
Der opkræves som udgangspunkt et kampændringsgebyr
I kan oprette ønsker for både hjemme- og udekampe.
Se her hvordan I opretter et kampflytningssønske i KlubOffice
Hvis du ikke har adgang til KlubOffice, skal du kontakte administrationen i klubben.
De mest almindelige årsager er:
-
I er for sent ude (frister overskredet)
-
Kampen er dommerpåsat
-
Kampen ligger i en fastlagt periode (fx flere kampe pr. uge)
-
Kampen er markeret som ufravigelig
Er kampen låst, skyldes det ofte at der er et eller flere tidspunkter i løbet af den uge kampen placeret, hvor det ikke er muligt at spillekampen.
Når en kamp er låst, så kan den kun flyttes med vores hjælp.
Dommerpåsatte kampe:
-
Kampflytning skal være accepteret senest 3 dage før både oprindeligt og nyt spilletidspunkt
-
Ellers annulleres ønsket automatisk
For mandagskampe:
Anmodningen skal være DBU København i hænde senest kl. 10.00 fredagen inden.
Døm-selv-kampe:
-
Kan flyttes op til 24 timer før kampen
-
Gælder både oprindeligt og nyt tidspunkt
Vigtigt at være opmærksom på
-
En kamp er først flyttet, når begge hold har accepteret – og evt. DBU København har godkendt
-
Kampflytning i KlubOffice er ikke det samme som banebooking
-
Hjemmeholdet skal selv sikre, at banen er booket
Gode råd til kampflytning
-
Lav aftale med modstanderen først
-
Brug bemærkningsfeltet i KlubOffice til dialog
-
Vær ude i god tid
Hvis kampen allerede er dommerpåsat, kan I kontakte os for hjælp.
📞 39 27 71 44 (hverdage kl. 12.00–15.00)
- 21 dage eller mere før spilledagen: 100 kr.
-
20 dage eller mindre før spilledagen: 250 kr.
Jo tidligere I flytter kampen – jo billigere er det.
I kan blive klogere på bøder og gebyrer i Økonomiregulativet
Kampflytninger kræver administrativ tid og påvirker ofte dommerpåsætningen.
Der er flere grunde til det koster et gebyr at flytte en kamp.
- Kampflytningsgebyret er et udtryk for den tid og de ressourcer en administrativ medarbejder bruger på at flytte kampen og ikke mindst udfordringen med at få dommerpåsætningen til at gå op.
- DBU Københavns dommere er indrangeret på et vist niveau, og skal vi finde en ny kamp på det rette niveau til dommeren, kan vores dommerpåsættere være tvunget til at foretage flere afledte omrokeringer.
Særlige forhold i planlægningen
Når I placerer eller flytter kampe, skal I være opmærksomme på:
-
Kampe må som udgangspunkt ikke flyttes ud af den fastsatte uge
-
Tjek solnedgangstider ved aftenkampe
-
Ingen kampe må spilles efter sidste spilledato
-
Flyttefrister skal overholdes (5 dage / 1 dag)
-
DBU kan ikke altid garantere dommer ved ændringer (fx til lørdage)
Kort opsummering
✔ Brug kampredigeringsperioden aktivt
✔ Lav aftaler med modstanderen i god tid
✔ Husk banebooking
✔ Vær opmærksom på frister og gebyrer
AFBUD TIL KAMP
Hvis I ikke kan stille hold til en kamp, skal I straks give besked.
Send en mail til: turnering@dbukoebenhavn.dk
Med følgende oplysninger:
-
Emne: Afbud til kamp
-
Klubnavn
-
Kampnummer
Husk også at give modstanderholdet besked.
Vigtigt om frister
For weekendkampe gælder:
-
Meld afbud senest onsdag, hvis I vil undgå højere bøde
Fristerne regnes i spilledage, ikke kalenderdage.
Selvom I er for sent ude – meld afbud alligevel
Det er stadig vigtigt at give besked – også selvom fristen er overskredet.
Det giver os mulighed for:
-
At tilbyde dommeren en anden kamp
-
At undgå unødvendig transport
-
At sikre en bedre oplevelse for både dommere og andre hold
Det er med til at styrke dommerfastholdelsen.
Bøder ved udeblivelse
Udeblivelse med afbud
(Afbud modtaget senest 2 spilledage før kampen)
-
390 kr.
-
130 kr. i VinterBold
Udeblivelse uden afbud
(Afbud modtaget senere end 2 spilledage før kampen)
-
1.030 kr.
-
650 kr. i VinterBold
Derfor skal afbud til weekendkampe meldes senest onsdag.
Bøden dækker:
-
Administration og sagsbehandling
-
Ændringer i dommerpåsætning
-
Og er samtidig et incitament til at overholde turneringsforpligtelser
Hvis dommeren møder op
Hvis dommeren er kørt til kampen, før afbuddet modtages:
Klubben der melder afbud betaler det fulde dommerhonorar
Kort sagt
✔ Meld afbud så tidligt som muligt
✔ Meld afbud – også hvis det er sent
✔ Husk både DBU og modstander
Klubskifteregler
I forbindelse med de nye klubskifteregler er der indført nogle ekstra trin der skal gennemføres før der kan overføres spillercertifikater, eksempelvis skal spilleren nu også acceptere overførslen.
Derfor har vi udviklet denne grundige vejledning til hvordan man får flyttet spillercertifikatet.
De nye klubskifteregler skal bidrage til trygge miljøer, når klubskifter finder sted. Men det betyder samtidig, at der er kommet en række nye regler der er vigtige at være opmærksom på ude i klubberne.
DBU har lavet en meget brugbar side med alt om de nye regler ude klubberne - den kan du finde her.
SPILLEBERETTIGELSE
Nej.
som udgangspunkt må man ikke spille turneringskampe for mere end én klub hver halvsæson.
Turneringsreglementets §19 giver dog mulighed for, at man kan spille 11:11-fodbold for en klub og 7:7-fodbold for en anden klub. Hvis man ønsker at gøre brug af denne mulighed, skal man ansøge om supplerende spillertilladelse. Se mere om hvordan du søger supplerende spilletilladelse her.
Det er spilleren selv, der skal ansøge om supplerende spillertilladelse og det skal godkendes af begge klubber i KlubOffice og DBU København.
Spilleren skal være meldt ind i begge fodboldklubber og spillercertifikatet skal ligge i den klub, hvor spilleren spiller 11:11-fodbold.
Nej.
Hovedreglen er, at en spiller kun kan være spilleberettiget for én klub ad gangen, og må ikke spille kampe for andre klubber, mens de er registreret i din klub.
Undtagelsen hertil er, hvis der er givet en supplerende spillertilladelse, læs også: “Må vi benytte en spiller fra en anden klub?”.
Det koster 520 kr. i bøde at benytte en ikke-spilleberretiget spiller.
Hvis man samtidig påfører en urigtig spiller eller undlader at påføre en benyttet spiller på holdkortet, koster det yderligere 520 kr. oveni.
Beløbenes størrelse bliver løbende ændret. Derfor bør man altid holde sig opdateret med gældende beløb i vores Økonomiregulativ.
Vi gør venligst opmærksom på, at det altid er klubbens ansvar at gøre sig bekendt med og holde sig opdateret omkring regler, gebyrer og bødetakster.
Du kan godt benytte en spiller fra et andet hold i din klub til jeres kamp. Men der er regler for, hvornår og hvordan spillere kan benyttes på tværs af hold i egen klub.
Her er det turneringreglementets regler for op- og nedrykning af spiller der er gældende. Disse kan være komplekse og have flere undtagelser, men her er de vigtigste regler, du bør kende til, hvis du ønsker rykke spillere op eller ned mellem hold:
- En spiller må kun spille én tællende kamp pr. spilledag (§ 19.1)
Det betyder, at en spiller kun må spille én tællende kamp pr. spilledag, som er en dag i ugen. Fredag, lørdag og søndag betragtes dog som én samlet spilledag. For eksempel: Vera spiller en kamp for sit eget hold om lørdagen. Hun kan derfor ikke lånes ud til at spille en anden tællende kamp om søndagen - medmindre hun er ungdomsspiller. Se sidste punkt. - Der er dog undtagelser ved stævner og specielle formater (§ 19.2)
Ved stævner og op-/nedrykningsspil kan en spiller deltage i flere kampe samme dag. En spiller må gerne spille en 11v11 kamp og en 7v7 kamp samme dag, fordi det er forskellige kampformater. - Ungdomsspillere og holdskifte (§ 19.3)
Ungdomsspillere gives større fleksibilitet. En ungdomsspiller kan spille på sin egen årgang og på et ældre hold, fx seniorhold, i samme weekend, hvis alderskravene opfyldes (16 år for drenge, 15 år for piger). Reglen om én kamp pr. dag gælder altså IKKE for ungdomsspillere. Eksempel: En 17-årig kan spille både for U17-holdet om fredagen og seniorholdet om søndagen, i samme weekend. - Vær opmærksom på de sidste spillerunder, hvor der gælder særlige regler (§ 19.11)
Vi anbefaler, at man tager fat i administrationen i sin egen klub, for at blive oplyst nærmere om reglerne.
Hvis en spiller er blevet udvist i en ordinær turneringskamp, kan spilleren ikke deltage i en ordinær turneringskamp, før det hold han/hun spiller på har spillet sin(e) næste ordinære turneringskamp(e).
En karantæne tildelt i den ordinære turnering kan og skal ikke udstås i pokalturneringen, og en karantæne tildelt i den ordinære turnering kan og skal ikke udstås i vinterturneringen.
Særlige forhold
- Hvis en spiller idømmes en tidsbestemt karantæne, er denne gældende i såvel den ordinære turnering som i pokalturneringen.
- Hvis en spiller idømmes en karantæne på 6 eller flere spilledage, skal denne karantæne afsones i de førstkommende kampe, uanset om det er ordinære turneringskampe eller pokalkampe.
Landspokalturneringen
-Hvis en spiller er blevet udvist i en landspokalkamp, kan spilleren ikke deltage i en landspokalkamp, før det pågældende hold har spillet sin næste landspokalkamp(e).
Eventuelt ikke afviklet karantæne overføres automatisk til den ordinære turnering, når holdet slås ud eller vinder pokalturneringen.
DBU København pokalturnering
-Hvis en spiller er blevet udvist i en DBU København-pokalkamp, kan spilleren ikke deltage i en DBU København-pokalkamp, før det hold han/hun spiller på har spillet sin næste DBU København-pokal-kamp(e).
Eventuelt ikke afviklet karantæne overføres automatisk til den ordinære turnering, når holdet slås ud eller vinder pokalturneringen.
Om karantæner i Skolepokalen henvises til § 13: Turneringsreglement
Træningsturnering
Normalt overføres der ikke karantæner fra træningsturneringen til den ordinære turnering. Det kan dog forekomme i ganske særlige tilfælde.
Er du karantæneramt?
- En udvist spiller, eller bortvist træner/leder, kan ikke benyttes i kamp, før meddelelse om afgørelsen foreligger, og indtil evt. karantæne er afsonet.
- En spiller i karantæne kan virke som træner dog ikke i forbindelse med tidsbestemte karantæner.
- En bortvist træner i karantæne kan virke som spiller undtaget på det hold, han er bortvist fra.
- En spillende træner udvist som spiller i karantæne kan virke som træner dog ikke i forbindelse med tidsbestemte karantæner.
En træner/leder i karantæne
En træner/leder i karantæne kan ikke virke som træner/leder på det hold vedkommende blev indberettet fra - eller på andre hold, før det hold, vedkommende blev indberettet fra, har spillet det antal kampe, der svarer til den idømte karantæne.
Vedkommende må på karantænedagen fra tidspunktet 1 time før kick-off og indtil slutsignalet har lydt for kampen, ikke befinde sig tættere på holdet end på det pågældende stadions tilskuerpladser.
Vedkommende må således i det pågældende tidsrum hverken være til stede på spillepladsen, i omklædningsrummet eller andre steder, hvor direkte kontakt med holdet kan opnås. Det forudsættes ligeledes, at vedkommende under sit ophold på tilskuerpladserne forholder sig i ro.
For at kunne spille turneringskampe for en ny klub, skal man som spiller have overført sit spillercertifikat fra sin gamle klub.
Dette gøres via KlubOffice efter spilleren er indmeldt i sin nye klub. Sådan hentes spillercertifikat
Først når den gamle klub har accepteret anmodningen om at overføre spillercertifikatet til den nye klub er skiftet godkendt, og spilleren er spilleberettiget for sin nye klub.
Husk altid at tjekke spillerens status i KlubOffice inden kampstart for at undgå sanktioner, som fx at kampen erklæres ugyldig.
ALT OM HOLDKORT
Holdkortet er vigtigt for alle klubber. Det er alles centrale dokumentation for, hvem der har spillet de pågældende kampe. Hvis der er rod med holdkortet, risikerer klubben en bøde, ligesom holdet risikerer at blive taberdømt.
Er holdkortet er udfyldt inden kampstart, kan man ikke længere nå at udfylde det, og holder bliver derfor automatisk taberdømt. Til gengæld kan man udfylde holdkortet allerede 14 dage før kampstart, så der er gode muligheder for at være ude i god tid.
Man skal have hvervet Holdkortindberetter for at kunne udfylde holdkortet for sin klub.
Holdkortet kan udfyldes både på Mit DBU og Fodbold App'en.
Hvis man ikke kan stille holdkort pga. teknisk nedbrud skal DBU København orienteres herom og dokumentation skal medsendes, senest førstkommende hverdag efter kampen, mail til turnering@dbukoebenhavn.dk.
For at komme på holdkortet skal man være oprettet som fodboldspiller på Mit DBU og klubben skal tilføje det stamhold, man spiller fodbold på.
Har du problemer med at oprette dig eller login, så kan du få hjælp her.
Når holdkortindberetteren udfylder holdkortet, kan man se og vælge alle spillere fra klubben, der har et aktivt fodboldpas.
Det er klubbens eget ansvar at sikre, at holdkortet er udfyldt korrekt og rettidigt. Manglende internetforbindelse eller en telefon, der er løbet tør for batteri er ikke gyldige undskyldninger.
Hvis klubben forhindres i at udfylde holdkort som følge af force majeure lignende tilstande (fx nationalt systemnedbrud hos DBU eller landsdækkende netværksproblemer) skal mail og dokumentation for forhindringen straks sendes til:
turnering@dbukoebenhavn.dk
Vi har en hel FAQ omkring holdkort her: FAQ om holdkort , hvor du også kan finde tekniske vejledninger til, hvordan holdkortet udfyldes i Fodbold App'en, via Mit DBU. Hvis du ønsker at modtage påmindelser om at huske at udfylde holdkort, kan du læse mere her “Påmindelse om holdkort”: DBU Klubservice.
DOMMERE
En lokaldommer er en dommer fra jeres egen klub, der dømmer de døm-selv-kampe. I kan sætte navn på dommeren fra klubben i KlubOffice.
Hvis en kamp i KlubOffice har dommerprofilen '03 Lokaldommer' betyder det, at der er tale om en døm-selv kamp. I jeres kampprogram i KlubOffice kan I se hvilke kampe, som har fået dommere påsat og hvilke kampe som I evt. mangler at bestille dommere til.
Hvis I ønsker at bestille en dommer fra DBU København til en døm-selv-kamp, skal I ændre dommerprofilen til '01 Dommer LU' på kampen.
Der er generelt dommermangel i dansk fodbold og dermed også i DBU København. Hvis du vil hjælpe med at få dommerkabalen til at gå op, kan du tilmelde dig dommerkurser her.
Det er ikke alle rækker, der automatisk får påsat en DBU dommer. Spiller du i en række, der ikke automatisk får påsat en uddannet DBU fodbolddommer, vil det fremgå af rækkenavnet at den er dommerløs eller at at der er tale om døm-selv-kampe.
Nogle gange går kabalen først op i sidste øjeblik. Derfor kan du opleve, at nogle kampe først får en dommer påsat i sidste øjeblik.
Vores dommerpåsættere gør et kæmpe arbejde for at få kabalen til at gå op. Men dommermanglen betyder også, at der nogle gange skal prioriteres og fravælges kampe, når det ikke er muligt at påsætte dommere til alle kampe.
Dommere er ligesom du og jeg mennesker med civile liv og forskellige kalendere. Derfor kan det - ligesom det kan være svært at stille hold - være svært at finde dommere til alle kampe.
Gå i KlubOffice for at ændre punkt 6 - dommerprofil.
1. Vælg Turneringer og hold
2. Kampflytning
3. Vores ønsker
4. Herefter søges kampen eller kampene frem
5. Dobbeltklik på den relevante kamp
6. Nu kan man i feltet Dommerprofil ændre profilen til ”01 Dommer LU”
7. Tryk Gem
DBU København har etableret dommerhjælpen for at kunne hjælpe klubberne med at finde dommere til kampe i rækker, som DBU København på forhånd har meddelt er ”Døm-Selv-Kampe”.
I disse kampe er det hjemmeholdets ansvar at stille dommer, og kan I ikke finde en dommer i egen klub, kan I forsøge gennem dommerhjælpen.
Vi skal understrege, at det ikke er en garanti for at få en DBU dommer, men Dommerhjælpen gør, hvad der er muligt for at skaffe en dommer.
Kampe i rækker med påsat LU dommer - de dommerpåsatte kampe - går altid forud for kampe bestilt via KlubOffice eller dommerhjælpen.
Inden I kontakter dommerhjælpen, skal I gå ind via KlubOffice og bestille en dommer til en døm-selv-kamp. Læs "Sådan bestilles en DBU dommer" i denne faq.
Kært barn har som bekendt mange navne og af forskellige årsager er det også gældende for kampe, der ikke automatisk får påsat dommer. Her vil vi forsøge at forklare de forskellige begreber og hvad de dækker over.
Dommerløs
Står der dommerløs ud for den række jeres hold spiller i, så betyder det at I kampene ikke automatisk får en dommer påsat.
Døm-selv-kampe
Af og til kan du risikere at møde begrebet døm-selv-kampe. Det betyder ganske enkelt, at kampen ikke automatisk får en dommer påsat.
Lokaldommer
Hvis din kamp har dommerprofilen '03 Lokaldommer', betyder det hjemmeholdet selv skal stille med en dommer til kampen. Dommerprofilen kan ændres under jeres kampprogram i KlubOffice.
Modsætningen til profilen '03 Lokaldommer' er '02 Dommer LU', som betyder at lokalunionen påsætter en dommer på kampen.
PROTESTER
Protester skal være underskrevet af klubbens formand, senior, - kvinde-, ungdoms-, børneformand, kasserer eller sekretær, som alle skal være registreret som dette hos DBU København.
En træner eller holdleder kan altså ikke indgive en protest på vegne af klubben.
Samtidig med indgivelse af protest, skal der betales et gebyr på kr. 1.080,-. Det dækker administrationens arbejde med indhente forklaringer og andet materiale til behandling af protesten.
Vær obs på at protest først er gældende, når gebyret er indbetalt. Betales gebyret ikke inden fristen afvises protesten uden behandling.
Protester og anker kan alene afgives af en kamps/forholdets to klubber. Andre klubber, der ønsker at protestere over kampen/forholdet, skal i forbindelse med sin protest begrunde deres interesse i kampen/forholdet.
Protester skal altid indsendes via denne formular.
Vedrører protesten indsigelse til karantænedomme, skal den indleveres senest 2. hverdag efter meddelelse er afsendt til klubben, og indsigelsen har aldrig opsættende virkning (§ 46.2)
Vedrører protesten banen eller arrangementet af kampen, skal den indleveres senest 2. hverdag (§ 46.3). Protesten skal af anføreren – i børne- og ungdomskampe kan træner/holdleder foretræde for anføreren – være meddelt kampens dommer og modparten inden kampen
Vedrører protesten en/flere dommerkendelser, skal den indleveres senest 2. hverdag efter kampen (§ 46.4). Protesten skal af anføreren – i børne- og ungdomskampe kan træner/holdleder foretræde for anføreren – være meddelt kampens dommer umiddelbart efter kendelsen.
Bliver DBU København efterfølgende bekendt med, at en dommer under en kamp har anvendt Fodboldloven og/eller turneringsreglementet forkert, kan DBU København altid træffe en afgørelse, der også indeholder eventuelle konsekvenser for holdene.
Vedrører protesten andre forhold, skal den indleveres senest 8 ugedage efter kampen (§ 46.5)
Denne frist er dog reduceret til 2 hverdage efter kampen, hvis der er tale om det pågældende holds sidste kamp i turneringsrækken eller der er tale om en pokalkamp, omkamp eller kvalifikationskamp.
Er der tale om protest over benyttelse af ikke-spilleberettiget spiller(e) skal disse i protesten være angivet specifikt.
Anker afvises, hvis tidsfristen ikke er overholdt eller et gebyr ikke er rettidigt indbetalt – dog kan DBU København vælge selv at tage en sag op også efter udløbet af tidsfrister.
Ønsker du at få behandlet en protest eller anke en truffet afgørelse, bedes du benytte nedenstående formular.
INDBERETNING AF RESULTATER
Du kan indberette resultatet af en kamp på en af følgende måder:
Via Fodbold app'en på mobil enhed:
Find vejledning til at indberette resultater i Fodbold appen her.
Via Mit DBU på PC/Mac eller alternativ enhed: