Banebooking

Hjemmeholdet har ansvaret

En kamp kan kun gennemføres, hvis der er en bane til rådighed. Derfor er booking af baner en helt central del af planlægningen – og altid hjemmeholdets ansvar.

Uanset om I planlægger, redigerer eller flytter jeres kampe, er det vigtigt at være opmærksom på, at selve kampens placering i KlubOffice ikke automatisk betyder, at banen er booket. Booking foregår altid uden for turneringssystemet – typisk via kommunen eller klubbens egne procedurer.

I praksis betyder det, at I skal arbejde med to spor samtidig:
I skal både placere kampen korrekt i KlubOffice og sikre, at der rent faktisk er en bane til rådighed på det tidspunkt.

Hvis der ikke er styr på banebookingen, kan kampen i værste fald ikke gennemføres.

Sådan fungerer det i praksis

Banebooking foregår forskelligt fra kommune til kommune, men fælles er, at det er kommunerne, der administrerer faciliteterne – ikke DBU København.

De fleste klubber har:

  • mulighed for at søge faste banetider
  • mulighed for at søge resttider
  • begrænset fleksibilitet i travle perioder

Det gælder især på større anlæg, hvor flere klubber deler baner. Her kræver det ofte intern koordinering at få kabalen til at gå op.

Det er samtidig vigtigt at være opmærksom på, at I ikke nødvendigvis er bundet til jeres faste anlæg. I kan i mange tilfælde booke baner på andre anlæg i kommunen, hvis der er ledig kapacitet.

Bookingportaler

Her kan I søge om at booke baner eller finde information om banebooking og ansøgningsrunder:

 

Når I arbejder med kampredigering eller kampflytning, bør booking altid tænkes ind fra start.

Når I placerer eller ændrer en kamp:

  • skal I sikre jer, at banen er ledig
  • og at tidspunktet kan lade sig gøre i praksis

Ellers risikerer I at stå med en kamp i systemet, som ikke kan afvikles.

Det gælder både udendørs og indendørs – og i vinterperioden er det ofte endnu vigtigere, da haltider kan være begrænsede og ujævnt fordelt.

KlubOffice booker ikke baner

En kamp i KlubOffice betyder ikke, at banen er booket.

I skal altid:

  • booke banen via kommunen
  • sikre at tidspunktet hænger sammen

Husk banenummer

Når banen er booket, skal I påføre banenummer på kampen i KlubOffice.

Sådan påfører I banenumre i KlubOffice 

Sådan opretter i nye baner i KlubOffice

Det gør, at:

  • modstanderholdet kan finde banen
  • dommeren ved, hvor kampen spilles

Ansvar og konsekvens

Det er hjemmeholdets ansvar at:

  • have en bane klar
  • og angive korrekt banenummer

Hvis modstander eller dommer ikke kan finde banen, kan det i sidste ende betyde, at kampen ikke gennemføres – og I risikerer at blive taberdømt.

Kort opsummering