DBU København søger en akademisk sekretariatsmedarbejder

Som sekretariatsmedarbejder vil du få indblik i mange facetter af arbejdet i en fodboldorganisation. Du får mulighed for at opbygge solid erfaring med politiske processer, beslutningsoplæg, ledelsesbetjening og samarbejde på tværs af en stor organisation.

Via strategisk opfølgning skal du bidrage til beslutninger af høj kvalitet. Det kræver, at du kan navigere i et felt med mange interessenter, har sans for detaljen og samtidig kan bevare overblikket.

Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi også prioriterer godt samarbejde og sparring højt.

Vi leder efter dig, der brænder for og er god til:

• Ledelsesbetjening. Du skal understøtte og koordinere politiske processer og eksterne samarbejder og være med til at skabe overblik over indsatser og møder. Du hjælper med at sikre, at de rigtige ting sker på det rigtige tidspunkt – og at vi følger op.
• Sekretariatsfunktion. Du skal være backstage tovholder på bestyrelsesarbejde og tværpolitiske møder i DBU Bredde, hvor formænd og direktører for alle seks lokalunioner i DBU deltager. Det inkluderer mødekoordinering, opsætning af dagsordner og referater, indsamling og kvalitetssikring af bilag.
• Strategisk koordinering. Vi har en overordnet strategi i DBU København, som du får ansvaret for at følge op på.
• Skriftlighed. Vores politiske arbejde skal følges af et stærkt spor af skriftlighed. Du skal udarbejde og forme alt fra notater og indstillinger til præsentationer til projektbeskrivelser og oplæg. Du bidrager selv med struktur og ideer.
• Analytisk tæft. Du skal kunne afkode budskaber og sammenhænge ud fra store mængder af information og data. Disse skal du omsætte til muligheder, udfordringer og potentialer for organisationen og være med til at omsætte politiske drøftelser til mulige tiltag.
• Relationel. Du får en stor berøringsflade og skal kunne skabe gode relationer, sikre opfølgning på leverancer gennem god dialog, lytte til, hvad der bliver sagt, og finde ind til kernen af forskellige budskaber og positioner.
• Projektstyring. Du skal kunne træde ind i processer, hvor formålet er klart, men vejen dertil ikke altid er det. Sammen med relevante interne og eksterne samarbejdspartnere er du med til at skabe struktur, tydelige arbejdsgange og klare leverancer.

Om dig

Hvis vi skal sætte ord på, hvilken profil vi drømmer om, så forestiller vi os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund inden for statskundskab eller en anden samfundsfaglig kandidatuddannelse. Erfaring fra idrættens foreningsliv eller en politisk ledet organisation er et stort plus, uanset om det er noget, du har beskæftiget dig med i dit arbejdsliv eller privat.

Du har gode forudsætninger for at lykkes i stillingen, hvis du er en generalist, der gerne byder ind på mange forskellige opgaver og er en stærk formidler – mundtligt og skriftligt. Men allervigtigst er det, at du tager ansvar, skaber overblik, struktur og kan arbejde effektivt uden at miste din sans for detaljer. Og vi tror, du vil trives, hvis du kan lide en hverdag med mange skift og finder det interessant og motiverende at være assistent og sparringspartner for vores direktør.

Vi tilbyder

• Gode holdkammerater i en ”ung” organisation med masser af humor og sociale aktiviteter.
• Stor grad af medbestemmelse, fleksibilitet og frihed. Forvent dog også, at møder og arrangementer kan ligge uden for normal arbejdstid, da det er frivillige aktører, vi betjener og understøtter.
• Gode udviklingsmuligheder og en chance for at sætte dit eget præg på en relativt ny stilling.
• Fuldtidsarbejde inden for fodboldens fællesskab. Vi brænder for sporten og samarbejder tæt med frivillige, der gør det samme.
• Fodboldrelaterede fordele som landskampsbilletter, superligabilletter og tøjpakke.