Klubben skal i modsætning til tidligere registrere alle de medlemmer, der har været aktive i foreningen det forgangne år. Tidligere gjaldt indberetningen kun de medlemmer, som på selve opgørelsestidspunktet var kontingentbetalende medlem – og som havde været medlem i minimum to måneder. Altså alle medlemmer, som i løbet af 2010 har indbetalt kontingent til klubben skal tælles med, og til og med 1. januar 2011, selv om de evt. ikke længere er medlemmer.
 
Materialet udsendes til klubberne (postadressen) fra Danmarks Idræts-Forbund medio december. Indberetningen kan foretages via www.klubportalen.dk. Nærmere oplysninger fremgår af det tilsendte materiale.
 
Da medlemstallene danner grundlag for DBU Københavns andel af tipsmidlerne, er også klubbernes egen økonomi afhængig af indberetningerne. De klubber - som ikke overholder indsendelsesfristen - vil modtage en rykkerskrivelse pålagt et administrationsgebyr. Ved yderligere rykkerskrivelser idømmes bøder.