Ved tildeling af adgang som bruger på KlubOffice, skal klubberne være opmærksomme på, at slette den enkelte bruger efter endt tilhørsforhold. KBU har konstateret, at enkelte klubber har udarbejdet en ”fællesadgang” til systemet, som bruges af flere af klubbens tilknyttede trænere/ledere.
Dette har dog den bieffekt, at når en eller flere trænere/ledere stopper deres virke i klubben, vil denne stadig have adgang til klubbens system.
Dette har bevirket at tidligere tilknyttede trænere/ledere har kunnet tilmelde sig diverse aktiviteter, i den ”gamle” klubs navn, som efterfølgende har fået fremsendt et økonomisk krav, for deltagelse i det enkelte arrangement.
Derfor anbefaler KBU, at den enkelte klub udarbejder en separat adgangskode, til hver enkelt bruger og dennes adgang slettes, når samme ikke mere er tilknyttet som træner/leder.
Er der tvivlsspørgsmål omkring tildeling af adgangskoder, kan den enkelte klub henvende sig til KBUs administration på mail til: hubf@kbu.dbu.dk – eller pr. telefon på: 3915 9201, til Hubert S. Freynhofer.
