Beretning samt dagsorden til repræsentantskabsmødet 2009 fremsendes til klubberne inden årsskiftet.

Selve repræsentantskabmødet starter kl. 19.00. KBUs bestyrelse lægger dog vanen tro op til drøftelse af et tema inden selve generalforsamlingen. Endvidere vil der blive muligheden for en fodboldsnak hen over bordene ifm. lidt smørrebrød. Udover de obligatoriske mundtlige beretninger vil kasserer Vagn Christensen gennemgå regnskab og budgettal for kommende år. I øvrigt for sidste gang, da repræsentantskabet allerede sidste år, besluttede at skrive kassererfunktionen ud af lovene, med virkning for kommende periode.

Fire bestyrelsesmedlemmer er på valg. Det gælder Vagn Christensen, Tom Jensen, Diana Andersen og unionens næstformand Christian Kofoed. Alle er villige til genvalg.

Desuden skal der uddeles en række priser - Årets lederpris, FIBs Ungdomslederpris, Jyske Banks "Gør En Forskel" prisen samt Steen B. Hansens mindelegat.