De klubber, som er hjemmehørende i Københavns Kommune, skal være opmærksomme på, at ansøgningsfristen til Københavns Kommune, Kultur & Fritid, ang. brug grusbaner og kunstgræsbaner er den 22. september. Evt. spørgsmål bedes rettet direkte til Fritid & Idræt.
Fordelingen af vinterfaciliteter (grus- og kunstgræsbaner) sker ud fra et elitemæssigt synspunkt med baggrund i de enkelte klubholds indplacering i de forskellige turneringsforløb. De enkelte hold får tildelt en træningskvote som afspejler de enkelte holds eliteniveau og træningsbehov. Hvor der både er grus- og kunstgræsbaner foretages der en ligelig fordeling mellem grus- og kunstgræstider. Fordelingen foretages indenfor de enkelte distrikter.
Følgende faciliteter der kan søges i distrikterne:
Brønshøj/Vanløseområdet: Tingbjerg Idrætspark: 2 stk. 11-mandsgrusbaner
Vanløse Idrætspark: 1 stk 11-mandsbane
Amagerområdet: Kløvermarkens Idrætsanlæg: 1 kunstgræsbaner og 2 grusbaner
Sundby Idrætspark: 1 kunstgræsbane
Holmens Idrætsanlæg: 1 mindre 7 mands grusbane
Østerbro/Nørrebro: Fælledparken: 1 stk. 11-mands grusbane
Ryparkens Idrætsanlæg: 1 stk. 11- mands grusbane
Svanemølleanlægget: 1 skt. 11- mands grusbane
Emdrup Idrætsanlæg: 1 stk. 7- mands grusbane
Valby/Syd-Vest: Valby Idrætspark 4 stk. 11-mands grusbaner
Fordelingsperioder: 23. oktober – ca. 1.april (når græsbanerne tages i brug)
Vejledende åbningstid (træning):
Mandage - Torsdage kl. 15.00 - 23.00
Fredage kl. 15.00 - 20.00
Kvotefordeling:
Fordelingen til de enkelte klubhold både herre og damehold foretages ud fra følgende prioritering:
1) 1. hold som deltager i division/Danmarksserien
2) 1. og 2. hold, hvor 1. holdet spiller i KS/Serie 1/DAI's mesterrække, 2. og 3. hold, hvor 2. holdet spilleri /KS/S1.
3) 1. og 2. ynglinge, hvor 1. holdet spiller i mesterrækken/1. division.
4) 1. og 2. seniorhold i øvrige klubber.
5) 1. og 2. junior, hvor 1. holdet spiller i mesterrække/1. division.
6) Øvrige klubhold:
1. og 2. ynglinge, øvrige foreninger
1. og 2. junior, øvrige foreninger
1. og 2. drenge
3. og 4. hold øvrige foreninger
4. og 5. hold div./DS-foreninger
1. og 2. lilleput
7) Øvrige foreninger og hold
8) For sent indkomne ansøgninger
Kvotefordeling på ugebasis til de enkelte hold:
Prio. 1.-2. 2 x 1 1/2 time 1.holdstrup div./DS træner alene. Øvrige 2 hold træner sammen.
- 3.-6. 1 x 1 1/2 time
Træningspas:
De enkelte holds træningspas må max. udgøre 1 1/2 time.
Turnerings- og træningskampe
Lørdag kl. 8.00 - 15.00 (15.00 - 18.00)
Søndag kl. 8.00 - 15.00 (15.00 - 17.00)
Timerne i parentes indgår ikke i den planlagte fordeling, men kan ved ansøgning fordeles fra gang til gang.
Fordelingen sker forholdsmæssigt ud fra foreningernes timefordeling på hverdage.
Fordelingskompetence:
Alle ansøgninger registreres i Fritid & Idræt.
De respektive teams/distrikter udarbejder i henhold til kvoteberegningen et fordelingsforslag, som sendes til høring i brugerbestyrelserne.
Fordelingen fremsendes til Fritid & Idræt, som forestår tilsyn med overholdelse af prioriteterne samt udarbejdelse af indstilling til folkeoplysningsudvalget.
Minimumskrav:
Minimumsdeltagerantal pr. træningspas/træningskamp
11-mands: 22 personer
7-mands: 14 personer
Registrering af fremmøde/optælling:
Anlægget foretager optælling.
Aflysning af timer og mislighold
Aflysning/afmelding af træningspas skal ske til teamet/anlæggets kontor med mindst 2 dages varsel. Der kan maximalt aflyses 4 gange på en sæson.
Aflysning af træningskamp skal ske til anlæggets kontor senest mandag kl. 12.00, inden den pågældende weekend.
Et træningspas betragtes som misligholdt, såfremt afmelding sker for sent iht. ovenstående, når fremmødet har været mindre en minimumskravet samt ved udeblivelse uden aflysning/afmelding.
Timerne fratages klubben for den resterende del af perioden, såfremt der i perioden har været
§ 3 træningspas hvor aflysning/afmelding er sket for sent og/eller fremmødet er under minimumskravet samt ved udeblivelse.
§ mere end 4 gange aflysning af den samme time
§ 2 gange udeblivelse uden aflysning.
Aflysninger:
Fritid & Idræt (lokalt) kan til enhver tid foretage aflysninger, såfremt banernes tilstand tilsigter dette.
Desuden forbeholder Fritid & Idræt sig ret til 2 gange i foråret og 2 gange i efteråret at aflyse på grund af særlige arrangementer.
Øvrige regler:
De tildelte træningspas må alene benyttes af den klub (hold) der har fået tildelt timerne.
Ønsker man at afmelde passet skal det ske til anlægget.
Ansøgninger
Ansøgninger skal være Fritid&Idræt i hænde senest den 22.september.
Eller ved brev til:
Fritid & Idræt
Att: Lokaleudlån
Flæsketorvet 68
1501 København V
Diverse deadlines
22. september Ansøgninger skal være Fritid & idræt i hænde senest den 22. september(Ansøgningsfrist).
Uge 40. tilsendes ansøgende foreninger - fra det respektive idrætsanlæg/teams - en oversigt over fordelingen