Da alle klubber skal anvende KlubOffice i forbindelse med turneringen 2007, inviterer KBU alle klubberne til et informations- og introduktionsmøde, hvor der vil være mulighed for...
at blive orienteret omkring klubbens mange muligheder i KlubOffice. Mødet vil blive afholdt i Bevægelseshuset (Fr. Valbys klubhus) onsdag d. 17. januar kl. 18:00
KlubOffice er ikke længere "nice to have", men ganske enkelt et "must" for at kunne deltage i KBUs turneringer.
Med henblik på kommende turnering skal bl.a. holdtilmeldinger foretages via KlubOffice. Endvidere skal klubberne, efter KBU har lagt kampprogrammet, selv redigere i "de dommerløse hjemmekampe" i en given periode. Desuden skal klubberne selv sikre, at klubbens person- og klubkontakter er opdateret i KlubOffice, ligesom bestilling af dommere til træningskampe også skal foretages i KlubOffice.
Der vil til mødet være KlubOffice supportere, der kan besvare alle relevante spørgsmål omkring brugen af KlubOffice.
Det er vigtigt at ALLE KBUs klubber deltager i dette informerende møde. Deltagelse er selvfølgelig gratis og hver klub kan møde med 2 personer.
Tilmelding skal stiles til: hubf@kbu.dbu.dk
Ligeledes kan det oplyses at:
DBUs bestyrelse har besluttet, at klubadministrationssystemet KlubOffice forbliver gratis et år mere.
Det har tidligere været midler fra UEFAs såkaldte HatTrick-pulje, der har sikret, at KlubOffice har været gratis for klubberne. HatTrick-puljens midler skulle benyttes til 'udvikling af fodbolden', og herunder var en del tiltænkt 'klubudvikling'. Midler til den generelle udvikling af fodbolden er primært gået til indsats i forhold til stadionforbedringer og kunstgræsbaner, mens klubudvikling altså blandt andet blev sikret via dækning af gebyret for klubværktøjet KlubOffice. DBUs bestyrelse har dog nu besluttet, at DBU gerne vil hjælpe endnu flere klubber i gang med brugen af systemet ved at finansiere, at det kan forblive gratis for alle landets klubber et år mere.
Et populært klubværktøj
KlubOffice er et webbaseret hjælpemiddel, som er specielt udviklet til fodboldklubber og til at lette dagligdagen for de ofte frivillige ledere og trænere. Med KlubOffice kan klubben håndtere økonomi og medlemmer, herunder fx regnskabsføring og kontingentbetaling via PBS.
Den 3. april 2006 blev den nye version taget i brug, hvor systemet er videreudviklet til også at omfatte mange af de daglige opgaver i klubben i forhold til selve fodboldspillet og deltagelsen i DBUs samt lokalunionernes turneringer.
Man kan således nu via KlubOffice selv oprette træningskampe og derved ønske dommerpåsætning, man kan tilmelde hold inden turneringsstart, og man kan flytte kampe både før og efter turneringsstart. Derudover har man også direkte adgang til at rette oplysninger for klubben og klubpersoner direkte i DBUs og lokalunionernes fælles database, således at det altid er helt opdaterede oplysninger, der fx vises på unioners internetsider.
Alle landets klubber fik i april tilsendt en adgang til klubbens postadresse, enten via mail eller pr. brev. Over halvdelen af landets klubber er i dag aktive brugere af systemet, og målet er, at alle klubber vil bruge om ikke alle dele af systemet, så i hvert fald de dele, der har med turneringsadministration at gøre (holdtilmelding, kampflytning mm.). Hvis man i klubben ikke har sine adgangsoplysninger, kan man kontakte sin lokalunion.
Mere videreudvikling – og fremtidig betaling
Det årlige gebyr, som altså nu dækkes af DBU et år mere frem til og med oktober 2007, dækker automatisk back-up af alle data på en DBU-server, løbende opgraderinger og support til brugerne. Det må dog forventes, at der på et tidspunkt vil blive brugerbetaling for visse dele af systemet.
Medlemsdelen, muligheden for at ændre oplysninger samt turneringsadministrationsdelen vil forblive gratis, mens økonomidelen på sigt vil blive et modul, der kan tilkøbes. Det samme vil være tilfældet med et kommende såkaldt ’content management system’ (cms), altså et let tilgængeligt system, hvormed landets klubber kan designe og vedligeholde egne hjemmesider. Et sådan cm-system vil have direkte forbindelse til DBUs og lokalunionernes administrationssystem, så klubberne direkte kan trække relevante klub- og personoplysninger samt klubbens kampprogrammer, stillinger og resultater ud på klubbens hjemmeside. Det modul forventes klar i løbet af 2007. Klubberne skal dog ikke forvente pludselige voldsomme udgifter til tilkøbsmoduler, da betalingen blot skal dække fremtidig drift og support og derfor vil blive symbolsk.